Jauns modelis mūsdienu biznesa izaicinājumu risināšanai



<div _ngcontent-c17 = "" innerhtml = "

Vēsturiski juridiskās grupas pievērsās juridiskām problēmām to rašanās laikā. Bet reaktīvs juridiskā atbalsta modelis vairs nav ilgtspējīgs. Uzņēmumiem virzoties uz globalizāciju, paaugstinātu regulējuma līmeni un digitalizāciju, izaicinājumi, kas saistīti ar juridisku pieskārienu ikvienai organizācijas daļai. Tas ir izraisījis pieaugošu pieprasījumu pēc ģenerālpadomniekiem (GC) un viņu pārraudzītajām komandām, lai ciešāk sadarbotos ar uzņēmējdarbību kā stratēģisko partneri un darītu vairāk, lai identificētu, pārvaldītu un mazinātu juridiskos riskus. Mūsdienu biznesa vidē nevar pārvērtēt juridiskās funkcijas nozīmi darbības izcilības nodrošināšanā.

Piemēram, Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR), Eiropas Savienības tiesību akti, kas reglamentē personas datu vākšanu un izmantošanu. GDPR rada skaidrus juridiskos šķēršļus, un tam ir plaša ietekme visās organizācijās. Piemēram, tiek ietekmēts iepirkums, jo ir jāpārskata esošie līgumi. Mācīšanās tiek ietekmēta, jo ikvienam, kas mijiedarbojas ar klientiem un viņu datiem, ir svarīgi izprast jaunās juridiskās prasības. Un mārketingu un pārdošanu ietekmē jauni noteikumi, kas maina e-pasta kampaņu un notikumu reģistrāciju veikšanas kārtību. Šeit ir arī tehnoloģiju komponents, jo lielākajai daļai organizāciju, kas darbojas ES, iespējams, būs jāmaina vai pat jāpārveido sava tehnoloģiju infrastruktūra, lai saglabātu atbilstību. Mūsdienu sarežģītajā vidē juridiskajai funkcijai būs vēl nozīmīgāka loma tādos procesos kā šis.

Turklāt daudzi uzņēmumi tagad vēršas pie savām juridiskajām komandām, lai izveidotu pašapkalpošanās juridiskās palīdzības platformas, kas dod uzņēmumam tiešu piekļuvi konsultācijām ar uzņēmējdarbību saistītos juridiskos jautājumos. Viņi meklē atbalstu tādām tēmām kā regulatīvā uzraudzība, konkurences novēršana un padomi saistībā ar jauniem tirgiem. Lai arī šīs prasības nebūt nav jaunas, globālā vide, kurā darbojas uzņēmumi, ir sarežģītāka nekā jebkad agrāk, un tajā pašā laikā uzņēmumi virzās ātrāk, kam nepieciešama ātrāka juridisko atbilde.

Lai atbildētu, iekšējās juridiskās funkcijas pārveido veidu, kā tiek sniegti juridiskie pakalpojumi.

Tā kā GC un viņu komandas attīstās, lai apmierinātu viņu organizāciju vajadzības, viņiem bieži tiek lūgts darīt vairāk, izmantojot mazāk resursu, pateicoties nemainīgam vai sarūkošam budžetam. Tam būs jāizveido stratēģija, kas būtu saskaņota ar plašāku organizāciju, pilnveidotu procesus un darbplūsmas, optimizētu likumīgos darbības modeļus, uzlabotu juridisko risku pārvaldību un ieviestu jaunus rīkus efektivitātes uzlabošanai.

Tehnoloģijas izmantošana kā stratēģisks diferenciālis

Stratēģiskās un operatīvās maiņas juridisko komandu darbs, ko daļēji veicina tehnoloģiskie sasniegumi juridiskajā jomā. Tehnoloģija var samazināt izmaksas un riskus, uzlabot efektivitāti un palīdzēt uzņēmumiem gūt labāku ieskatu, taču galu galā tā ļauj GC darboties kā biznesa partnerim.

Atbrīvojot laiku, kas pavadīts manuāliem uzdevumiem, tehnoloģija ļauj juridiskajām komandām koncentrēties uz jaunu prasību pārpilnību un augstākas vērtības darbībām, piemēram, stratēģisku lēmumu pieņemšanu ar biznesu. Piemēram, tiesas prāvu vadībā tradicionāli juristiem tika prasīts sekot atsevišķām lietām bez analītiskas informācijas. Mūsdienās šo darbu parasti veic platformā, kurā tiek ziņots par katras lietas stāvokli, izmantojot analītiku, lai izsekotu tiesvedības kopējo stāvokli. Tas atbrīvo juristu laiku pievērsties sarežģītākiem juridiskiem jautājumiem, kur liela nozīme ir kvalificēta jurista pilnīgai uzmanībai.

Lai arī legālās tehnoloģijas potenciāls ir aizraujošs, daudziem GC paliek prātā, kur sākt. Galvenais ir izskaidrot īpašās problēmas, kas juridiskai komandai ir jāatrisina. Bieži vien vienkāršs risinājums, kas labi pielāgots konkrētai vajadzībai, būs labāks nekā risinājums ar daudzām funkcijām, kas gluži neatbilst. Kā ieejas punkts lielākajā daļā juridisko departamentu sākas ar pamattehnoloģijām, kas uzlabo to pamatprocesus, piemēram, e-rēķinus, līgumu pārvaldību un lietu pārvaldību. Turpmāk GC var noteikt savas juridiskās funkcijas uzlabojumus, pamatojoties uz organizatoriskajām vajadzībām un struktūru.

Nākamajos gados mēs paredzam, ka visā juridiskajā funkcijā tiks plaši izmantotas tādas tehnoloģijas kā Cloud, robotu procesu automatizācija (RPA), mākslīgais intelekts (AI) un blokķēde. Automatizācija un AI var krasi samazināt darba slodzi, pārvaldot procesus un dokumentāciju. Piemēram, automatizācija var ātri iegūt normatīvos datus no līgumiem un ievadīt tos riska pārvaldības sistēmās. AI var iet soli tālāk un palīdzēt lēmumu pieņemšanā un prognozēšanā. Tomēr nākamā legālās tehnoloģijas robeža var nākt no datu analītikas un mašīnmācības uzlabošanas. Analytics jau tagad var paredzēt noteiktas juridiskās izmaksas un riskus, un, iespējams, drīz varēs veikt ļoti precīzas prognozes par to, kur uzņēmums varētu tikt pakļauts tiesvedībai un kāpēc.

Ceļš uz priekšu

GC un viņu komandām ir jāpārveidojas, lai izpildītu mūsdienu biznesa likumīgās prasības. Šim uzdevumam būs nepieciešami konsultanti, kuri saprot juridisko komandu vajadzības un kuri var paredzēt izaicinājumus un sniegt praktiskus risinājumus.

Papildus tehnoloģiskajai izaugsmei un stratēģiskajai un operatīvajai saskaņošanai ir vēl viena juridisko pārmaiņu galvenā sastāvdaļa: izglītība. Transformācija sākas ar nākamās paaudzes jauno talantu, kas būs nākamie vadītāji un praktiķi. Tomēr juristi šobrīd tiek apmācīti tieši tā, kā viņi ir bijuši iepriekš, tikai tad, ja viņiem tiek pieņemts darbā, viņiem jādomā savādāk, kas var nopietni ierobežot juridiskos jauninājumus.

Tāpēc Deloitte koncentrējas uz izglītību kā galveno jurista profesijas pārveidošanas vadību. Izmantojot tādas programmas kā Advokātu kvalifikācijas eksāmens (SQE) Apmācības līgumi Lielbritānijā un mūsu Galvenā jurista programma, mēs piespiežam nākamo līderu paaudzi domāt savādāk. Juridiskie speciālisti galu galā noteiks nozares nākotni. Ar savu apņemšanos un atjautību juridiskajām funkcijām piemīt spēja tikt atzītām par būtisku dzinējspēku, kas palīdz enerģijas biznesa izaugsmei gan tagad, gan nākotnē.

">

Vēsturiski juridiskās grupas pievērsās juridiskām problēmām to rašanās laikā. Bet reaktīvs juridiskā atbalsta modelis vairs nav ilgtspējīgs. Uzņēmumiem virzoties uz globalizāciju, paaugstinātu regulējuma līmeni un digitalizāciju, izaicinājumi, kas saistīti ar juridisku pieskārienu ikvienai organizācijas daļai. Tas ir izraisījis pieaugošu pieprasījumu pēc ģenerālpadomniekiem (GC) un viņu pārraudzītajām komandām, lai ciešāk sadarbotos ar uzņēmējdarbību kā stratēģisko partneri un darītu vairāk, lai identificētu, pārvaldītu un mazinātu juridiskos riskus. Mūsdienu biznesa vidē nevar pārvērtēt juridiskās funkcijas nozīmi darbības izcilības nodrošināšanā.

Piemēram, Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR), Eiropas Savienības tiesību akti, kas reglamentē personas datu vākšanu un izmantošanu. GDPR rada skaidrus juridiskos šķēršļus, un tam ir plaša ietekme visās organizācijās. Piemēram, tiek ietekmēts iepirkums, jo ir jāpārskata esošie līgumi. Mācīšanās tiek ietekmēta, jo ikvienam, kas mijiedarbojas ar klientiem un viņu datiem, ir svarīgi izprast jaunās juridiskās prasības. Un mārketingu un pārdošanu ietekmē jauni noteikumi, kas maina e-pasta kampaņu un notikumu reģistrāciju veikšanas kārtību. Šeit ir arī tehnoloģiju komponents, jo lielākajai daļai organizāciju, kas darbojas ES, iespējams, būs jāmaina vai pat jāpārveido sava tehnoloģiju infrastruktūra, lai saglabātu atbilstību. Mūsdienu sarežģītajā vidē juridiskajai funkcijai būs vēl nozīmīgāka loma tādos procesos kā šis.

Turklāt daudzi uzņēmumi tagad vēršas pie savām juridiskajām komandām, lai izveidotu pašapkalpošanās juridiskās palīdzības platformas, kas dod uzņēmumam tiešu piekļuvi konsultācijām ar uzņēmējdarbību saistītos juridiskos jautājumos. Viņi meklē atbalstu tādām tēmām kā regulatīvā uzraudzība, konkurences novēršana un padomi saistībā ar jauniem tirgiem. Lai arī šīs prasības nebūt nav jaunas, globālā vide, kurā darbojas uzņēmumi, ir sarežģītāka nekā jebkad agrāk, un tajā pašā laikā uzņēmumi virzās ātrāk, kam nepieciešama ātrāka juridisko atbilde.

Lai atbildētu, iekšējās juridiskās funkcijas pārveido veidu, kā tiek sniegti juridiskie pakalpojumi.

Tā kā GC un viņu komandas attīstās, lai apmierinātu viņu organizāciju vajadzības, viņiem bieži tiek lūgts darīt vairāk, izmantojot mazāk resursu, pateicoties nemainīgam vai sarūkošam budžetam. Tam būs jāizveido stratēģija, kas būtu saskaņota ar plašāku organizāciju, pilnveidotu procesus un darbplūsmas, optimizētu likumīgos darbības modeļus, uzlabotu juridisko risku pārvaldību un ieviestu jaunus rīkus efektivitātes uzlabošanai.

Tehnoloģijas izmantošana kā stratēģisks diferenciālis

Stratēģiskās un operatīvās maiņas juridisko komandu darbs, ko daļēji veicina tehnoloģiskie sasniegumi juridiskajā jomā. Tehnoloģija var samazināt izmaksas un riskus, uzlabot efektivitāti un palīdzēt uzņēmumiem gūt labāku ieskatu, taču galu galā tā ļauj GC darboties kā biznesa partnerim.

Atbrīvojot laiku, kas pavadīts manuāliem uzdevumiem, tehnoloģija ļauj juridiskajām komandām koncentrēties uz jaunu prasību pārpilnību un augstākas vērtības darbībām, piemēram, stratēģisku lēmumu pieņemšanu ar biznesu. Piemēram, tiesas prāvu vadībā tradicionāli juristiem tika prasīts sekot atsevišķām lietām bez analītiskas informācijas. Mūsdienās šo darbu parasti veic platformā, kurā tiek ziņots par katras lietas stāvokli, izmantojot analītiku, lai izsekotu tiesvedības kopējo stāvokli. Tas atbrīvo juristu laiku pievērsties sarežģītākiem juridiskiem jautājumiem, kur liela nozīme ir kvalificēta jurista pilnīgai uzmanībai.

Lai arī legālās tehnoloģijas potenciāls ir aizraujošs, daudziem GC paliek prātā, kur sākt. Galvenais ir izskaidrot īpašās problēmas, kas juridiskai komandai ir jāatrisina. Bieži vien vienkāršs risinājums, kas labi pielāgots konkrētai vajadzībai, būs labāks nekā risinājums ar daudzām funkcijām, kas gluži neatbilst. Kā ieejas punkts lielākajā daļā juridisko departamentu sākas ar pamattehnoloģijām, kas uzlabo to pamatprocesus, piemēram, e-rēķinus, līgumu pārvaldību un lietu pārvaldību. Turpmāk GC var noteikt savas juridiskās funkcijas uzlabojumus, pamatojoties uz organizatoriskajām vajadzībām un struktūru.

Nākamajos gados mēs paredzam, ka visā juridiskajā funkcijā tiks plaši izmantotas tādas tehnoloģijas kā Cloud, robotu procesu automatizācija (RPA), mākslīgais intelekts (AI) un blokķēde. Automatizācija un AI var krasi samazināt darba slodzi, pārvaldot procesus un dokumentāciju. Piemēram, automatizācija var ātri iegūt normatīvos datus no līgumiem un ievadīt tos riska pārvaldības sistēmās. AI var iet soli tālāk un palīdzēt lēmumu pieņemšanā un prognozēšanā. Tomēr nākamā legālās tehnoloģijas robeža var nākt no datu analītikas un mašīnmācības uzlabošanas. Analytics jau tagad var paredzēt noteiktas juridiskās izmaksas un riskus, un, iespējams, drīz varēs veikt ļoti precīzas prognozes par to, kur uzņēmums varētu tikt pakļauts tiesvedībai un kāpēc.

Ceļš uz priekšu

GC un viņu komandām ir jāpārveidojas, lai izpildītu mūsdienu biznesa likumīgās prasības. Šim uzdevumam būs nepieciešami konsultanti, kuri saprot juridisko komandu vajadzības un kuri var paredzēt izaicinājumus un sniegt praktiskus risinājumus.

Papildus tehnoloģiskajai izaugsmei un stratēģiskajai un operatīvajai saskaņošanai ir vēl viena juridisko pārmaiņu galvenā sastāvdaļa: izglītība. Transformācija sākas ar nākamās paaudzes jauno talantu, kas būs nākamie vadītāji un praktiķi. Tomēr juristi šobrīd tiek apmācīti tieši tā, kā viņi ir bijuši iepriekš, tikai tad, ja viņiem tiek pieņemts darbā, viņiem jādomā savādāk, kas var nopietni ierobežot juridiskos jauninājumus.

Tāpēc Deloitte koncentrējas uz izglītību kā galveno jurista profesijas pārveidošanas vadību. Izmantojot tādas programmas kā Advokātu kvalifikācijas eksāmenu (SQE) apmācības līgumi Lielbritānijā un mūsu galvenā juristu programma, mēs mudinām nākamās paaudzes vadītājus domāt savādāk. Juridiskie speciālisti galu galā noteiks nozares nākotni. Ar savu apņemšanos un atjautību juridiskajām funkcijām piemīt spēja tikt atzītām par būtisku dzinējspēku, kas palīdz enerģijas biznesa izaugsmei gan tagad, gan nākotnē.