Kā izmantot gada pārskata veiktspējas pārskatus, lai nodrošinātu vērtību visa gada garumā


Uzziniet, kā gada vidus pārskati var atbalstīt izaugsmi, un iestatiet signālu atlikušajai gada daļai.

Septembrī
2019. gada 7. lpp

4 min lasīt

Atzinumus izteica Uzņēmējs ziedotāji ir viņu pašu.


Vasara ir beigusies, un ir pienācis laiks pie tās atgriezties. Iespējams, ka jūs un jūsu komanda pirms pārtraukuma esat pabeiguši darbības vidusposma pārskatu, taču, ņemot vērā tik daudz uzdevumu, par kuriem ir viegli panākt, ir viegli aizmirst rīkoties, ņemot vērā šo pusgada pārskatu rezultātus. Tomēr, iespējams, ir lielas mācības, kuras varat izmantot, lai palīdzētu atjaunot ātrumu.

Pusgada pārskati nav tikai jāuzskata par kaut ko tādu, kas pievilina HR un kuru pēc tam var ilgi aizmirst. Pareizi izdarīti un pareizi sekojot, viņi var atbalstīt izaugsmi un sniegumu visai komandai un noteikt toni atlikušajam gadam. Kā vadītājam ir svarīgi izveidot darba vidi, kas veicina izaugsmi visiem jūsu komandas locekļiem, ieskaitot sevi. Šeit ir daži no paraugprakses piemēriem, lai nodrošinātu, ka gada pārskata veiktspējas pārskati sniedz vērtību visa gada garumā.

1. Pusgada pārskati palīdz jums saglabāt saikni

Ir svarīgi sekot klātienes sarunai, it īpaši, ja pārskatus veicat elektroniski. Efektīvas sarunas trūkums izraisa pārāk izplatītu neatbilstību starp vadītājiem un komandas locekļiem. Sēdēšana klātienē ir labs veids, kā pievienot pievienoto vērtību atgriezeniskajai saitei, novēršot neskaidrības un nodrošinot, ka visa komanda gada otrajā pusē nonāk skaidrībā, motivēti un gatava sasniegt savus mērķus.

Saistīts: 4 lietu vadītāji pārprot pārdomas par sniegumu

Sanāksmes pēc pārskatīšanas ir ne tikai iespēja jums padziļināt jūsu sniegtās atsauksmes, bet tās ir arī lieliska iespēja komandas locekļiem apspriest visas viņu sniegtās augšupvērstās atsauksmes, ļaujot jums tālāk novērtēt, kā viņi uztver jūs kā vadītājs un kā jūs varat uzlabot un atbalstīt viņu virzību uz priekšu. Gallup pētījumos atklāts, ka tikai 8% vadītāju šobrīd uzskata, ka saņemtie snieguma pārskati viņus iedvesmo uzlabot. Nodrošināšana, lai notiktu atbilstoša pēcpārbaude, ir galvenais faktors, lai nodrošinātu, ka šīs izmaiņas notiek!

2. Noteikti uzstādiet realizējamus mērķus

Saruna ir vērtīga, taču darbības ir tās, kas galu galā mainīs kursu jums, darbiniekiem un jūsu biznesam. Labs īkšķa noteikums papildu sanāksmju laikā ir izmantot atgriezenisko saiti, lai stingri noteiktu divas vai trīs lietas, kas norit labi, un divas vai trīs jomas, kurās ir iespējami uzlabojumi.

Saistīts: 4 neapzināti aizspriedumi, kas kropļo veiktspējas pārskatus

Kad esat nokārtojis lietas, pie kurām ir jāstrādā, varat tās izmantot, lai katram komandas loceklim izveidotu personalizētus, realizējamus un reālistiskus mērķus. Kad šie mērķi ir noteikti, varat tos sadalīt pavērsiena punktos. Tas nodrošina, ka ikvienam ir skaidrs par nākamajiem soļiem, ir vieglāk izsekot progresam un tiek nodrošināta noderīgāka diskusija turpmāko turpmāko darbību laikā.

3. Ļoti svarīga ir progresa izsekošana

Kā vadītājam jūsu loma nebeidzas ar mērķu noteikšanu. Jūsu pienākums ir izsekot un ietekmēt savas komandas, kā arī savas, progresu, palīdzot labāk saprast, kas notiek labi, kur vajadzētu virzīties un kā tur nokļūt. Pēc sākotnējām papildu sanāksmēm ir svarīgi nodrošināt, ka visi paliek vienā lapā. Regulāras reģistrēšanās ir lielisks veids, kā to sasniegt. Šīs īsās, regulārās sanāksmes “viens pret vienu” nodrošina, ka visi ir skaidri, uz ceļa un aktīvi strādā savu mērķu sasniegšanai. Visveiksmīgākā reģistrēšanās nodrošina vienkāršību, konsekvenci un savlaicīgumu. Šīm sarunām nav jābūt formālām. Tos var viegli ieplānot 15 vai 30 minūšu laika nišās, veikt kafijas pagatavošanā vai veikt nedēļas / divreiz mēnesī, lai patiešām veicinātu vidi, kurā atgriezeniskā saite ir iestrādāta ikdienas praksē.

Paralēli šīm īpašajām reģistrēšanās tēmām ir arī laba prakse sniegt atsauksmes katrā darba dienā! Pētījumi rāda, ka darbinieki, kuri “saņem nozīmīgas atsauksmes katru dienu” no vadītājiem, 3,5 reizes biežāk iesaistās darbā, salīdzinot ar darbiniekiem, kuri saņem atsauksmes gadā vai retāk. Tas var būt tikpat vienkāršs, kā pateikties komandas locekļiem par labi padarīto darbu, atzīt, ka kāds ir sasniedzis kādu no viņu pagrieziena punktiem, vai arī sniegt ātru atgriezenisko saiti par sniegto prezentāciju.

Saistītie: Kā darbinieku veiktspējas pārskats palīdz uzņēmumiem strādāt gudrāk

Šīs darbības nodrošina, ka pārskati gada vidū sniedz vērtību visa gada garumā. Konsekventa, konstruktīva, komandas mēroga saruna, kas uzlabo vadības un darbinieka attiecības un ļauj visiem sekot līdzi un sasniegt savus mērķus!