Vai mazo uzņēmumu īpašnieki var veikt brīvdienas?


Viens no jūsu biznesa virzošajiem aspektiem ir tas, ka jūs esat boss. Varat iestatīt grafiku, kas vislabāk jums un jūsu biznesam, un pielāgot to pēc nepieciešamības, kad vien vēlaties.

Bet tas, ka esat boss, ir arī viens no negatīvajiem aspektiem, vadot savu biznesu. Pat ja jūs pats varat iestatīt darba grafiku, ne vienmēr ir viegli izmantot atvaļinājuma laiku. Atvaļinājuma ņemšana par maza uzņēmuma īpašnieku prasa rūpīgu plānošanu un pārdomu, taču tas ir iespējams.

Un ne tikai tas ir iespējams – tas ir svarīgi jūsu un darbinieku veselībai. Kā viņu vadītājs, jūsu komanda lūgs jūs parādīt piemēru tam, cik svarīgi ir periodiski uzlādēt savu morāli un atsvaidzināt prioritātes. Ja viņi nenojauš, ka jūs vērtējat atpūtas un atjaunošanās laiku, viņi, iespējams, saņems ziņojumu, ka viņiem arī nav pareizi atņemt laiku.

Šeit ir mani seši padomi, kā kā mazā uzņēmuma īpašniekam izmantot bezrūpīgas brīvdienas.

1. Ja iespējams, plānojiet brīvdienas lēnā laika periodā.

Kā maza uzņēmuma īpašniekam jums jāzina gada laiki, kad jūsu bizness palēninās. Tomēr šie lēnie periodi ne vienmēr atbilst labākajam laikam brīvdienās jūsu izvēlētajā galamērķī. Piemēram, lēnais darba laiks var samazināties viesuļvētras sezonā Karību jūras reģionā vai bumbas-ciklona sezona ziemeļaustrumos.

Lēnie periodi jūsu mazajam biznesam var arī nesakrist ar jūsu bērnu skolas brīvdienu grafikiem. Aizņemtākie laiki daudzām brīvdienu vietām ir populāros skolu brīvdienu periodos ziemas, pavasara un vasaras sezonās. Tad jūs saskaraties ar lēmumu starp bērnu aiziešanu no skolas pārtraukt laiku lēna darba laikā vai atvaļinājumu starpbrīžos, kad darbs varētu būt aizņemts. Jaudīgas, uzticamas komandas izveidošana vienkāršos šo lēmumu atvaļinājuma laikā.

2. Nosakiet sev brīvdienu robežas.

Kad esat izvēlējies labāko laiku sava ceļojuma veikšanai, vēlēsities noteikt robežas un noteikumus, kas jums jāievēro, kamēr esat atvaļinājumā.

Vispirms izlemiet, cik savienots vēlaties būt. Vai vēlaties nedēļu vai divas pilnībā atvienoties no visiem darbiem, kad būsit prom? Dažiem mazo uzņēmumu īpašniekiem šajā lēmumā varētu būt lielāka izvēles iespēja, pamatojoties uz vadītāju un atbalsta personāla skaitu, ko viņi nodarbina.

Ja nav iespējams pilnībā atvienot strāvu, izlemiet, cik daudz kontaktu jūs vēlēsities, kamēr esat prom. Vai pietiek ar reģistrēšanos katru dienu Slack? Vai jūs atbildēsit tikai uz e-pasta ziņojumiem vai tekstiem, kas norādīti kā ārkārtas gadījumi? Vai arī ir vairāk iespējams būt stundu katru otro dienu, līdzīgi kā profesoram, kurš strādā darba laikā? Neatkarīgi no jūsu izvēles, pirms došanās prom, skaidri paziņojiet savas cerības un robežas, lai visi jūsu komandas locekļi saprastu jūsu prombūtnes laiku.

Kādi noteikumi jums ir jāievieš ne tikai personāla piekļuvei personālam? Vai jūs atļausit vienu stundu dienā pārbaudīt ziņas un risināt steidzamus jautājumus? Vai arī jūs labprātāk reģistrētos katras dienas sākumā un beigās, lai pārliecinātu sevi, ka jūsu prombūtnes laikā viss notiek vienmērīgi? Pieņemiet šos lēmumus pirms laika, lai jums būtu vislabākā iespēja patiesi atpūsties un atjaunoties.

3. Deleģējiet savu darbu.

Cik vien iespējams pirms atvaļinājuma, sastādiet plānu, kā un kam deleģēsit uzdevumus. Vai ir viena persona, kurai būtu jāveic visi jūsu parastie ikdienas uzdevumi un uzdevumi, vai arī uzdevumus var sadalīt starp vairākiem cilvēkiem, lai nepārslogotu vienu cilvēku?

Vai papildus deleģēšanai ir kādi pienākumi, kurus jūs varat atlikt līdz atgriešanās brīdim? Nevienam nepatīk atgriezties pie darba kaudzēm, bet, ja priekšmeti nav jūtīgi pret laiku, ir vērts padomāt, vai viņi var gaidīt, kamēr jūsu atvaļinājums beigsies.

4. Sagatavojiet darbiniekus visiem paredzamiem jautājumiem.

Plānojot atvaļinājumu kā uzņēmuma īpašniekam, tas palīdz noteikt hipotēzes par iespējamām problēmām, kas varētu rasties, lai jūs pēc iespējas labāk sagatavotu personālu. Pat ja ir neliela iespēja, ka kaut kas varētu kļūt par steidzamu lietu, labāk to likt uz viņu radara, nekā ļaut jūsu komandai pārsteigt par šo problēmu, kamēr esat prom, un tad nezināt, kā ar to rīkoties.

Neatkarīgi no tā, vai nolemjat iesaistīt visu nodaļu vadītājus iespējamās problēmās vai paziņojat vienam uzticamam vadītājam, ir svarīgi, lai jūs un jūsu komanda mierīgi zinātu, kā problēmas jārisina jūsu atvaļinājuma laikā. Pat ja jūs uzticaties savai komandai problēmu risināšanas situācijās, kad tās attīstās, visām pusēm būs pārliecinoši oficiāli pievērsties jautājumiem un ieskicēt eskalācijas procedūras, pirms jūs atņemat laiku no darba.

5. Paziņojiet svarīgiem klientiem, ka jūs dosities atvaļinājumā.

Ja jūsu bizness uztur jums regulāru kontaktu ar klientiem un kontaktu veidošanu ar citiem uzņēmējiem, iepriekš paziņojiet viņiem, ka esat plānojis gaidāmās brīvdienas. Šī proaktīvā pieeja ne tikai dos jums laiku kopīgi izdomāt visas iespējamās problēmas pirms došanās ceļā, bet arī liks klientiem un kontaktpersonām justies novērtētiem un nozīmīgiem jūsu biznesam – kas, protams, viņi arī ir.

Sazinoties ar klientiem pirms atvaļinājuma, jūs varat apspriest visus projektus, pie kuriem strādājat kopā, visus jautājumus, kas vēl jāatrisina, neatkarīgi no tā, vai šos jautājumus var pienācīgi risināt pirms došanās ceļā vai ja viņi var gaidīt, līdz jūs atgriezīsities, un visbeidzot, kurš būs viņu galvenais kontaktpunkts, kamēr jūs nebūsit pieejams.

Vissvarīgākais – pārliecinieties, ka jūsu klienti zina, ka par jums tiks aprūpēti, kamēr esat prom, un ka viņiem ir pieejams tiešaistes komandas loceklis, kas rīkojas ar visu, kam jāpievērš uzmanība jūsu prombūtnes laikā.

6. Izveido otro komandu steidzamiem jautājumiem.

Lai izdarītu vislabāko iespējamo pārtraukumu, apsveriet iespēju identificēt kādu personālu kā otro komandieri vai pagaidu nomaiņu, kamēr esat prom. Visticamāk, jūs saņemsit īstu pārtraukumu no darba, ja jums ir kāds, kurš rīkojas jūsu vārdā un rīkojas ar jebko, ar ko jūs parasti rīkotos.

Personai, kuru jūs norīkat par rezerves kopiju, ir jābūt personai, kurai netieši uzticaties, lai pieņemtu lēmumus jūsu vārdā. Bet šai personai vajadzētu būt arī kādai, kas nebaidās pateikt nē, un kādai personai, kas var darboties kā jūsu vārtsargs, palīdzot aizsargāt jūsu dārgo brīvo laiku.

Pēc tam sazinieties ar pārējo komandu, kas darbosies jūsu vārdā, kamēr esat atvaļinājumā. Pretējā gadījumā jums varētu būt, ja komandas locekļi sazināsies ar jums par jautājumiem, kurus varēja risināt, nepārtraucot atvaļinājumu.

7. Izbaudi sevi.

Kā veiksmīga uzņēmuma īpašniekam jums ir ļoti svarīgi rūpēties par jūsu izveidotajiem uzņēmumiem un jūsu koptajām komandām, bet, lai sevi panāktu, jūsu veiksme ir tikpat svarīga. Jūs esat pelnījis kādu brīvu laiku!

Patiešām, uzņēmumu īpašnieki var strādāt šķietami bezgalīgu stundu skaitu, lai nodrošinātu, ka viņi dara visu iespējamo, lai veicinātu viņu uzņēmumu labklājību. Smags darbs var izraisīt izdegšanu, ja jūs nesaņemat arī nepieciešamo atpūtu un spēles laiku. "Cītīgi strādājiet, smagi spēlējiet," kā saka.

Viss darbs, kas nepieciešams jebkura maza uzņēmuma īpašniekam, dodoties atvaļinājumā, var jūs nogurdināt pat pirms ierašanās galamērķī. Plānošana, iesaiņošana, pasta aizturēšana, mājdzīvnieku kopšanas un citu sagatavošanās darbu veikšana var būt milzīga. Bet tieši tikpat daudz rūpju un plānošanas ir nepieciešams iedziļināties jūsu biznesā, kad vēlaties doties atvaļinājumā.

Jo vairāk jūs varat skatīties uz priekšu un ieviest plānus, kā par darbu rūpēsies, kamēr esat prom – un kurš būs atbildīgs – jo vairāk varat būt drošs, ka jūsu prombūtnes laikā viss noritēs nevainojami, un jo vairāk jūs varēs pienācīgi atpūsties un izbaudīt sevi pelnītā atvaļinājuma laikā.